PS1 - Events and activities from 2019-2020



Among the main activities of the two teams - Alfa and Omega throughout the project were:

- organizing two major sports events: 

Tomatoes Festival 2019 edition

The Marathon, the Half Marathon and the RoadRunning of Arad, 2019 edition - http://maratonarad.ro/index_e.html#home-fsslider/ 



STAGES OF THE PROJECT “PROMOTING SPORT” YEAR 1:


ALPHA TEAM: 9 volunteers between 4 and 12 months: 

2 cross-border volunteers

7 in-country volunteers 

OMEGA TEAM - 30 volunteers for 59 days: 

14 cross-border volunteers 

16 in-country volunteers

8 Countries represented: Romania, Italy, Spain, Germany, France, Hungary, Poland, Turkey


At the local and regional level, in addition to those mentioned above, we have the impact of the involvement of local volunteers in the organization of the two events. Initially, we aimed to have a number of at least 80 volunteers to be involved in organizing the event called TOMATO FESTIVAL and at least 150 volunteers to be involved in the preparation of the second event (The Marathon, the Half Marathon and the RoadRunning of  Arad).

PS volunteers recruited and interacted with over 300 volunteers enrolled in the project activities.

Of these, together with the PS team, 121 were effectively involved in the preparation of the first event.

The event - The Marathon, The Half Marathon and the RoadRunning of Arad, totaled a number of 173 local volunteers who together with the PS team (36 volunteers), mentors and support team were present both in preparation and on the day of the event.

In addition to being involved in organizing the two events, the members of the ALFA team were also involved in preparing the launch of the www.cautasport.ro platform, a platform that wants to bring together all sports opportunities in Arad.



DETAILS REGARDING THE TWO SPORT EVENTS


TOMATO FESTIVAL, 2019 EDITION 


It is a competition that takes place in Macea, intended for cyclists but also open to any lover of sports and movement.

Among the organizers of this sporting event are: “Multisport Experience”Association  Club, Arad County Council, Arad County Culture Center, Macea City Hall, Macea Local Council, “Millennium Center” Association, in partnership with “Vasile Goldiș” Western University, Aurel University Vlaicu ”, Macea Orthodox Parish, Info Point Macea, European Solidarity Corps + Erasmus, Boost Store, Arad Transfusion Center, Nickarad Canine Training School, Association for the Conservation of Culture in Rural Areas.


The 2019 edition counted 164 registrations, of which 133 participants.

For more details, please visit the page: www.experientamultisport.ro





THE MARATHON, THE HALF MARATHON AND THE ROAD RUNNING OF ARAD, 2019 EDITION


Over the years, 13,116 runners took part in this event.

It is a sports event for amateur runners and not only, the 2019 edition numbering 1359 participants.

It includes 5 events: 0.7 km cross country, 7 km cross country, half marathon, marathon and relay marathon.


The purpose of the event is to promote health education by encouraging running.

Our event ,,The marathon, the half marathon and road running of Arad ” - 16.11.2019 included 5 races:

➔ Marathon – 42,195 km - see info about the race

➔ Half-Marathon– 21,097 km – see info about the race

➔ Marathon-Relay– 42,195 km – see info about race

➔ 7 km Race – see info about the race

➔ Feroneria Race - 0.7 km – see info about the race


The event is organized by Multisport Experience Association Club in partnership with over 100 partners. 


Sponsors: 

Feroneria, 

Ared, 

Webasto, 

Yazaki, 

Vegan Time, 

Promun, 

Aptiv, 

Multico, 

Slim Line, 

Fit Academy, 

Coficab, 

Alcalina life, 

Cryo Turcin, 

Activ Club, 

Piroș Security.


Of the 1359 registered in the event, 48 were in the marathon, 148 in the half marathon, 20 relays were present, and the rest were registered in the 0.7 km event.


If you want to watch the retrospective of previous years as well as suggestive images and videos, please access: https://www.facebook.com/maratonarad.

For English version of the regulation, race info please check: http://www.maratonarad.ro/index_e.html#home-fsslider/ .


The activities A1-A25 proposed in the framework of the partnership were fully realized through the first year of the project, the volunteers were involved in terms of internship, event and preferences or learning needs. We briefly describe what they are, being highlighted in the missions and reports of each individual volunteer and the results of the activities available on the websites and pages related to the project and events.

A1-Promotion at the local level - volunteers provided information, presentations of the benefits of sport, volunteering and the purpose of the project to over 8,528 children, pupils, students and teaching staff

A2-Promotion at national level - through presenter, distribution of flyers at other sports events in the West and partnerships with sports clubs, mutual promotion events in the country

A3-Promotion at international level - through the sending organizations, through organizers of marathons, triathlons at least in the countries of origin of the volunteers, in their language

A4–Photo-Video -

A5 – Online promotion - the volunteers used the materials from A4, A6 and composed, translated the text creating a strategy for social networks, managed groups, Facebook pages, Instagram accounts to increase the number of views recorded with the project, reaching over 9500 followers

A6–Design - training of volunteers on software, guidance and creation of materials, posters, flyers, formats for posting on social networks

A7–Sports art - through the management of musicians and artistic performances from the 2 sports events

A8-Management of human resources - PS volunteers trained over 120 volunteers for the first event up to over 170 involved in the last

A9–Partnerships - through a responsive religion vol. both alpha and omega teams, with the help of the facilitators the registration, planning, contact with the partners and the conclusion of contracts as well as the communication with the teams were coordinated A1 the registration, planning, contact as well as the communication with the teams were coordinated Medial A1 for the parties plans the painting as well as communication with the teams. A1 media for the party gives the go ahead.

A10-Sponsorships - the PS team attracted 17 sponsors out of the 10 proposed, communicating with colleagues from the other departments the responsibilities assumed and the things or services received

A11-Training with the public - promoted, managed the Thursday group runs as well as participated

A12–Logistics - during the event days

A13-Sports routes - distribute over 100 volunteers on the 7 km or 34 km sports route, trained on tasks, risks to avoid, route marking, interaction with participants, passers-by, police crews, etc. the cross

A14–Secretariat - registration, handing over the kit, briefing and arrival at the start

A15–Interventions

A16–Sport practice - 2-3 hours of determinative training with an instructor, 5h/week. Gianluca for 9 months ran a minimum of 5km almost daily

A17 – Online sports platform - creation of a sports database, partnerships with gyms, instructors, organizers of sports events, completion of forms, translations, adding information to the website and updating them before and during the pandemic

A18-Greening -

A19-Premiere, certification - of the 1228 participants, the lodge volunteers, the prize winners and the 18 top structures, institutions, trainers

A20 - Communication with the public - achieved by putting information, updates, newsletters on the website, pages

A21-Timing - giving and receiving chips, checking results

A22-Entrepreneurship circle - actions of the volunteers separated from their development plan p.p. or from the needs of the community, e.g. tutorial premium help

A23-Language and culture circle - intercultural events, foreign language workshops

A24-Mentoring circle - mentoring activity - personal support, integration and the Youthpass learning process

A25-Management of collaborators - management of suppliers, orders necessary for events.


Project contribution at SDGs:

Creating partnerships to achieve our goals - sponsorships - goals on the financial side, the event budget and on the other hand, local partnerships with schools, structures, institutions to promote a healthy lifestyle and well-being.

Also to promote the possibility of participating in cycling or running events or as a volunteer, and we offered our partners promotion at the events through various methods, depending on the type of partnership and those stipulated in the contracts, where applicable.


Implementation - realization of international partnerships - SO partners

The tasks of the support organizations - sending foreign volunteers differ from one to another, but the main responsibilities were the following:

Recruiting, promoting the recruitment ad with the available places on your own channels or even adapting your own ad;

Sending and explaining the project's Info Kit and infopack to the preselected volunteers;

Some of them interviews or facilitating interviews with us;

Sending applications if they did not apply through PASS - CV, ML;

Preparation before departure;

Explanation Annex V - volunteering contract;

Facilitating international transport and others.


Local, national partnerships

A number of 36 partners - educational institutions were involved in the actions of physical promotion, in some places internal online promotion and recruitment of local volunteers:


Funding partnerships in money, products, or services were made with 17 sponsors.


Also, in the preparation, promotion and running of the event, we collaborated with a number of 35 local institutions, associations, structures and companies.


As sports events or clubs, 6 partners were involved.


Also, 27 media partners were involved in promoting the project and the event

 We also have logistic partners, for carrying out activities as needed - at school level and in other counties - in the case of competitions or as promotion locations in the case of national partners on the sports side. Collaboration protocols were concluded with some of them.


Each of the partners was willing to get involved and support the project to a different degree. as far as educational institutions are concerned, the success of the collaboration largely depended on the contact persons, teachers or tutors who took over part of the responsibility of mediating and facilitating the promotion visits or the activities carried out. Some institutions have imposed more limits on these visits, but together we have found solutions so that they can take place. in general, the project was considered appropriate in the local landscape, responding to a pressing need to promote the movement among students and young people in our county.



The healthy lifestyle and well-being was promoted and adopted in the meetings and the relationship of PS volunteers with local volunteers, but also within the project implementation team and the 38 volunteers who practiced sports - either by bicycle or through the sessions of 2 times a week of running with the coach, group runs organized every Thursday, constantly on the course of the team training in which PS volunteers participated, even local volunteers and future participants in the events, as well as through certain sessions of nutrition, gastronomy, information or fruit salads and seeds made available in meetings, trainings, team meetings, instead of pastries, pretzels or other unhealthy snacks.


Besides that, the volunteers had individual sports time, which they did either in the team or individually fitness, running, exercises, aerobics, cardio, cycling, zumba, pilates, yoga and many others, having included in the weekly program, in a total of 5 hours of sports, on our system we practice not only to encourage and promote, through the power of personal example. The volunteers acquired sports competence by learning a healthy way of life through balanced nutrition, correct hydration, types of heating, clothes and shoes suitable for running in particular, correct running and posture, etc.




Project visibility 


In the promotion of the project and the organized event, several processes were used, related to both physical and online promotion.


Partnerships were made with educational institutions, associations and companies, which allowed volunteer groups to present the project and event details.

By recruiting project volunteers, both pupils and students were informed through class presentations or participation in events - the end of school year celebration at the Sports High School, or the event with first-year students from all majors of Aurel Vlaicu University, the event dedicated to students for career guidance and many others on a physical level through which it was first explained what the Promote Sport project is, how they can be volunteers, and what it means to participate in this opportunity through the European Solidarity Corps program, what is solidarity and the impact in the community followed by the involvement in this project as well as the support they benefit from being volunteers for 2 or 9 months.

 After recruitment, as part of promotional activities, volunteers visited more than 30 educational institutions (from pre-school to university), speaking to 8,528 pupils and students from more than 340 of classes/specializations, about the volunteer internship and about the event in the organization of which they participate.

There were both more complex information sessions, in which each participant signed an attendance list (554 pupils/students were informed in this way), as well as short sessions, the minutes being signed by teachers/assistants, university lecturers in the name of participating pupils/students per class/specialization (5781 pupils/students).

Both types of presentations took place in Romanian as well as in English, German, French and Spanish. Also, at the end of the presentations, unofficial minutes were concluded, when this was the only possible solution, and these were also signed by the representatives of the institution (2193 people were informed in this way).


At the same time, promotional materials (posters, leaflets) were presented both within sports institutions and events (Timișoara City Marathon - where some of the volunteers were also part of the organizing team, the Arad School Triathlon), and among the members to the general public, in this way they learn about the project and the organized events.

Official printed posters were made as well as posters made just for the online promotions. More than 500 posters displayed in A4, A3, A2, A1 formats and more than 10,000 leaflets distributed for the promotion of the Marathon and more than 300 A4, A3 posters and 5000 leaflets made for the promotion of the Bicycle Paradise Festival.

 During the physical promotion, volunteers often wore T-shirts personalized with their name, the flag of their country of origin, the name of the project and the logo of the EMS organization as well as the logo of the program - the European Solidarity Corps.

As information, a fundraising brochure has also been sent out for both events to find sponsors for event activities and for prizes for runners, cyclists or local volunteers to be rewarded

Also, the project benefited from the support of local and national partners (institutions, associations, companies), and was promoted by 27 media partners, the volunteers themselves making presentations on three local radio shows: Radio Arad, Radio Alt FM and Radio Joy FM, Matinal FM Radio Arad on Facebook, as well as an appearance on the news and on the show Pulsul Zilei on the TV channel broadcast in western Romania - TV ARAD.


The project was also visible in the online environment, through the Experienta Multisport sites - www.experientamultisport.ro  where in the projects section there is its own link to the Promoting Sport project used for recruitment in md especially before PASS worked. In the events section, we have the website dedicated to the Festival of Paradise as well as the registered participants and the cyclists' results. and Arad Marathon - www.maratonarad.ro .

On https://emultisport.ro/  you can find the official website of the project to which volunteers also have access.

The project was also visible through the Facebook pages (7531 followers) - Clubul Sportiv Experiența Multisport, Festivalul Părădăicilor, Marathon, half-marathon and cross-country of Arad.

Also through Instagram (1962 followers) through 2 accounts dedicated to the project.


Model press releases:

http://experientamultisport.ro/articole-noutati/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a/128


https://www.arq.ro/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a/30426


http://experientamultisport.ro/articole-noutati/rezultatele-de-la-maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-2019-editia-a-ix



{mlang RO}


Promoting sport este un proiect de voluntariat european, ce aparține de Corpul European de Solidaritate și dedicat tinerilor cu vârsta cuprinsă între 18 și 30 ani.

Se adresează tinerilor promotori și iubitori ai sportului și are o durată de 2 sau 9 luni în funcție de dorințele și nevoile aplicanților .


STAGII : 



Printre activitățile principale ale celor două echipe pe toată durata stagiilor s-au numărat:


- organizarea a două mari evenimente sportive: Festivalul Părădăicilor pe biciclete, ediția 2019 și Maratonul, Semimaratonul și Crosul Aradului, ediția 2019.



STAGIILE ALFA ȘI OMEGA ALE PROIECTULUI “PROMOTING SPORT” 2019



La nivel local și regional, pe lângă cei menționați mai sus, avem impactul implicării în organizarea celor două evenimente a voluntarilor locali. Inițial, ne-am propus să avem un număr de cel puțin 80 de voluntari care să se implice în organizarea evenimentului numit Festivalul Părădăicilor pe biciclete și cel puțin 150 voluntari să fie implicați în pregătirea celui  de-al doilea eveniment(Maratonul, Semimaratonul și Crosul Aradului).

Voluntarii PS au recrutat și interacționat cu peste 300 de voluntari înscriși în activitățile proiectului.

Dintre aceștia, alături de echipa PS, 121 s-au implicat efectiv în pregătirea primului eveniment. 

Evenimentul Maratonul, Semimaratonul și Crosul Aradului, a totalizat un număr de 173 de voluntari locali care alături de echipa PS (36 voluntari), mentori și echipa de suport au fost prezenți atât în pregătirea cât și în ziua evenimentului.


Pe lângă implicarea în organizarea celor două evenimente, membrii echipei ALFA au fost implicați și în  pregătirea lansării platformei www.cautasport.ro, platformă ce își dorește să reunească toate oportunitățile de sport din Arad.





DETALII REFERITOARE LA CELE 2 EVENIMENTE SPORTIVE 




FESTIVALUL PĂRĂDĂICILOR PE BICICLETE, EDIȚIA 2019.



Este o competiție ce se desfășoară în Macea, destinată bicicliștilor dar și deschisă oricărui iubitor al sportului și mișcării. 

Printre organizatorii acestui eveniment sportiv se numără: Club Sportiv Experiența Multisport, Consiliul Județean Arad, Centrul Județean de Cultură Arad, Primăria Macea, Consiliul local Macea, Asociația “Millennium Center”, în parteneriat cu Universitatea de Vest “Vasile Goldiș”, Universitatea “Aurel Vlaicu”, Parohia Ortodoxă Macea,Info Point Macea, Corpul European de Solidaritate +Erasmus, Boost Store, Centrul de Transfuzii Arad, Școala de dresaj canin Nickarad, Asociația pentru conservarea culturii în mediul rural.


Ediția anului 2019 a numărat 164 de înscriși dintre care 133 de participanți. 

Pentru mai multe detalii, vă rugăm accesați pagina: www.experientamultisport.ro 





MARATONUL, SEMIMARATONUL ȘI CROSUL ARADULUI, EDIȚIA 2019


De-a lungul anilor, 13.116 alergători au luat parte la acest eveniment.

Este un eveniment sportiv destinat alergătorilor amatori și nu numai, ediția din anul 2019 numărând 1359 de participanți.

Cuprinde 5 probe: cros 0.7 km,  cros 7 km, semimaraton, maraton și maraton ștafetă.


Evenimentul este  organizat de Club Sportiv “Experiența Multisport” în parteneriat cu: Inspectoratul de Poliție Arad, Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Arad, Asociația” Millennium Center”Arad, Centrul Alternativo Arad, AIESEC Arad, Asociația Club Sportiv Liga Desavoia Arad, Grădinița PP Toys Story Arad, Centrul Județean de Transfuzii, Societatea Națională de Cruce Roșie Română, LSUAV,Consiliul Județean al Elevilor, Cabinet de Psihologie Nistor Cristina Anamaria, Mâini Deschise, Parohia Ortodoxă” Sfinții Martiri Brâncoveni”, Școala populară de arte Arad - Steluțele Aradului, SC Stampa, Inspectoratul Școlar Județean Arad, Universitatea de Vest “Vasile Goldiș”, Colegiul Național “Moise Nicoară”, Colegiul Național Preparandia”Dimitrie Țichindeal” Liceul de Arte “Sabin Drăgoi”, Colegiul Tehnologic de Industrie Alimentară Arad, Colegiul Național “Elena Ghiba Birta”, Colegiul Economic Arad, Liceul Baptist “Alexa Popovici”, Colegiul Tehnic “Aurel Vlaicu”, Liceul Tehnologic de Transporturi Auto “Henri Coandă” Arad, Liceul Tehnologic de Electronică și Automatizări “Caius Iacob” Arad, Colegiul Național “Vasile Goldiș”, Liceul Tehnologic “Francisc Newman”, Școala Gimnazială “Avram Iancu”, Școala Generală “Iosif Moldovan”, Colegiul “Csiky Gergely” Arad. 

Parteneri media: TV Arad, Joy FM, Jurnal Arădean, Arad Online, Arad Express, Glasul Aradului, www.newsar.ro, Actualități Arad, vestic.ro, www.sporttim.ro, Nyugati Jelen, Special Arad, Kiss FM, Arad City.ro, Radio Arad, floringhindea.blogspot.ro, Anunțuri sportive, Ghidul Arădean,, Blog Arădean, Arad Culture, Alt FM.

Cluburi și evenimente dedicate alergării: RO Club Maraton, Alergotura, S24H, Bicicliștii amatori, Arad Free Tours, Timișoara City Marathon.

Sponsori: Feroneria, Ared, Webasto, Yazaki, Vegan Time, Promun, Aptiv, Multico, Slim Line, Fit Academy, Coficab, Alcalina life, Cryo Turcin, Activ Club, Piroș Security.




Dintre cei 1359 de înscriși în cadrul evenimentului, 48 au fost la maraton, 148 la semimaraton, au fost prezente 20 de ștafete, iar restul înscriși în cadrul probei de 0,7 km. 


Dacă doriți să urmăriți retrospectiva anilor precedenți precum și imagini și filmulețe sugestive, vă rugăm accesați: https://www.facebook.com/experientamultisport/ sau https://www.facebook.com/maratonarad .


Activitatile A1-A25 propuse in cadrul parteneriatului s-au realizat integral prin primul an de proeict, voluntarii au fost implicati in fuctie de stagiu, eveniment si preferinte sau nevoi de invatare. Descriem succint care sunt acestea, fiind reliefate in cadrul misiunilor si rapoartelor fiecarui voluntar in parte iar rezultate ale activitatilor disponibile pe site-uri si paginile aferente proiectului si evenimentelor.  

A1-Promovare la nivel local - voluntarii au realizat informari, prezentari ale beneficiilor sportului, ale voluntariatului si scopul proiectului la peste 8528 copii, elevi, studenti si cadre didactice 

A2–Promovare la nivel national - prin prezentari, distribuiri de flyere la alte evenimente sportive din Vest si parteneriate cu cluburi sportive, evenimente de promovare reciproca din tara 

A3–Promovare la nivel international - prin organizatiile de trimitere, prin organizatori de maratoane, triatloane cel putin in tarile de provenienta ale voluntarilor, in limba lor  

A4–Foto-Video -

A5–Promovare online - voluntarii au folosit materialele de la A4, A6 si au compus, tradus textul realizand o strategie pe retelele de socializare, au gestionat grupuri, paginile de facebook, conturile de instagram pentru a creste numarul de persoane informate cu privire la activitatile proiectului, ajungand la peste 9500 urmaritori

A6–Design - formarea voluntarilor pe softuri, indrumare si realizare de materiale, afise, flyere, formate pentru postari retele sociale

A7–Arta sportiva - prin gestionarea de muzicanti si reprezentatii artistice din cele 2 evenimente sportive

A8–Managementul resurselor umane - voluntarii PS au grstionat peste 120 vol. pentru primul eveniment pana la peste 170 implicati in ultimul 

A9–Parteneriate - printr-un vol. responsabil din ambele echipe alfa si omega, cu ajutorul facilitatorilor s-a coordonat inregistrarea, planificarea, contactarea partenerilor si realizarea de contracte precum si comunicarea cu echipele A1 si A5 pentru a da drumul la planificari prezentari sau aparitii pe site, media odata semnate protocoalele de colaborare si detaliata implicarea de ambele parti. 

A10–Sponsorizari - echipa PS a atras 17 sponsori din cei 10 propusi, comunicand cu colegii de pe celelalte departamente responsabilitatile asumate si lucrurile sau serviciile primite

A11–Antrenamente cu publicul - promovat, gestionat alergarile de grup de joia precum au si participat 

A12–Logistica - pe durata zilelor de evenimente

A13-Trasee sportive - impartiti peste 100 de voluntari pe cei 7 km sau 34 km de traseu sportiv, instruiti cu privire la sarcini, riscuri de evitat, marcare traseu,  interactiune cu participanti, trecatori, echipaje de politie, crucea rosie etc. 

A14–Secretariat - inscriere, prdarea kit-ului, instructaj si sosire la start 

A15–Interventii 

A16–Practicare Sport - 2-3 ore de antrenamente saptamanale cu instructori, 5h/sapt. Gianluca timp de 9 luni a alergat un minim de 5km aproape zilnic

A17–Platforma sportiva online - realizare de baza de date sporturi, de parteneriate cu sali de fitness, instructori, organizatori de actiuni sportive, completare de formulare, traduceri, adaugare informatii pe site si actualizarea lor inainte si pe timpul pandemiei 

A18-Ecologizare -

A19-Premiere, certificare - a celor 1228 participanti, a voluntarilor locali, a premiantilor si a celor 18 structuri, institutii, antrenori din topuri 

A20 - Comunicarea cu publicul - realizate prin punerea de informatii, actualizare, newslettere pe site, pagini 

A21-Cronometrare - predare si preluare cip-uri, verificare rezultate

A22-Cerc de antreprenoriat - actiuni ale voluntarilor desprinse din planul lor de dezvoltare p.p. sau din nevoile comunitatii, de ex. instructaj prim ajutor

A23-Cerc de limba si cultura - evenimente interculturale, workshop-uri de limbi straine 

A24-Cerc de mentorat - activitatea de mentorat - suportul personal, de integrare si procesul de invatare Youthpass 

A25-Managementul colaboratorilor - gestionarea furnizorilor, comenzilor necesare pentru evenimente. 


Contributia proiectului la SDG: 

Realizarea de parteneriate pentru a ne atinge obiectivele - sponsorizari - obiectivele de pe partea financiara, bugetul evenimentelor si pe cealalta parte, parteneriatele locale cu scoli, structuri, institutii pentru a promova stilul de viata sanatos si starea de bine. 

De asemenea si pentru a promova posibilitatea de a participa la evenimentele de ciclism sau alergare sau in calitate de voluntar iar noi am oferit partenerilor promovarea la evenimente prin diverse metode, in functie de tipul de parteneriat si acelor stipulate in contracte, unde a fost cazul. 


Implementare - realizare de parteneriate internationale -  parteneri  SO

Sarcinile organizațiilor suport - de trimitere a voluntarilor straini difera de la una la alta, dar ca responsabilitați principale au fost urmatoarele: 

Recrutarea, promovarea anunțului de recrutare cu locurile disponibile pe canale proprii sau chiar și adaptarea proprie a anunțului; 

Trimiterea și explicarea Info Kit-ului și infopack-ului proiectului catre voluntarii preselectati;

Unii dintre ei interviuri sau facilitarea interviurilor cu noi;

Trimiterea candidaturilor daca nu au aplicat prin PASS - CV, ML; 

Realizarea pregatirii inainte de plecare; 

Explicare Anexa V - contractul de voluntariat; 

Facilitare transport internațional și altele.  


Parteneriate locale, nationale 

Au fost implicate in cadrul acțiunilor de promovare fizica, pe alocuri promovare online intern  și de recrutare a voluntarilor locali un numar de 36 de parteneri - instituții de invațamant:


S-a realizat parteneriate de finantare in bani, produse, sau servicii cu 17 sponsori. 


De asemenea, in pregatirea, promovarea și derularea evenimentului, s-a colaborat cu un numar de 35 de instituții, asociații, structuri și companii locale.


Ca evenimente sportive sau cluburi au fost implicati 6 parteneri.


De asemenea, in promovarea proiectului și a evenimentului au fost implicați 27 de parteneri media

 Mai avem parteneri logistici, pentru derularea activitaților la nevoie - la nivel lcoal si In alte judete – in cazul competitiilor sau ca locații de promovare in cazul partenerilor naționali pe partea de sport. Cu o parte din aceștia s-au incheiat și  protocoale de colaborare. 


Fiecare dintre parteneri a fost dispus sa se implice și sa susțina proiectul intr-un grad diferit. in ceea ce privește instituțiile de invațamant, succesul colaborarii a depins in mare parte de persoanele de contact, profesorii sau indrumatorii care au preluat o parte din responsabilitatea intermedierii și facilitarii vizitelor de promovare sau a activitaților desfașurate. Unele instituții au impus mai multe limite cu privire la aceste vizite, insa impreuna am gasit soluții pentru ca ele sa se poata desfașura. in general, proiectul a fost considerat drept oportun in peisajul local, raspunzand unei nevoi stringente de promovare a mișcarii in randul elevilor și tinerilor din județul nostru. 


Stilul de viata sanatos si starea de bine a fost promovata si adoptata in intalnirile si relatia voluntarilor PS cu voluntarii locali dar si in cadrul echipei de implementare a proiectului si a celor 38 de voluntari care au practicat sportul - fie pe bicicleta, fie prin sesiunile de 2 ori pe saptamana de alergare cu antrenorul, alergarile de grup organizate in fiecare joi, constant pe parcusul stagiului de echipa in care au participat voluntari PS, chiar si voluntari locali si viitori participanti la evenimente, precum si prin anumite sesiuni de nutritie, gastronomie, informare sau fructe salate si seminte  puse la dispozitie in intalniri, traininguri, sedinte de echipa, in loc de patiserie, covrigei sau alte gustari nesanatoase. 


Pe langa asta, voluntarii au avut timpul individual de sport, care l-au facut fie in echipa fie individual fitness, alergari, exercitii, aerobic, cardio, bicicleta, zumba, pilates, yoga si multe altele, avand inclus in programul saptamanal, in total 5 ore de sport, pe sistemul sa practicam nu doar sa incurajam si promovam, prin puterea exemplului personal. Voluntarii au dobandit competenta sportiva prin invatarea unui sti lde viata sanatos printr-o nutritie echilibrata, hidratare corecta, tipuri de incalzire, imbracaminte si incaltaminte adecvate alergarii in special, alergare corecta si postura, etc. 


Vizibilitatea proiectului 


În promovarea proiectului și a evenimentului organizat, s-au folosit mai multe procese, atât legate de promovarea fizică, cât și de cea online. 


S-au încheiat parteneriate cu instituții de învățământ, asociații și companii, care au permis grupurilor de voluntari să prezinte proiectul și detaliile legate de eveniment.

Prin recrutarea voluntarilor proiectului s-au informat atât elevi cât și studenți prin prezentări la clase sau prin participări la evenimente - festivitatea de încheiere an școlar la Liceul Sportiv, sau evenimentul cu studenții de anul 1 de la toate specializările Universității Aurel Vlaicu, evenimentul dedicat studenților pentru orientare în carieră și multe altele pe plan fizic prin care s-a explicat întâi ce este proiectul Promovează Sportul, cum pot fi voluntari, si ce înseamna să participe prin programul Corpul European de Solidaritate la această oportunitate, ce este solidaritatea și impactul în comunitate urmat de implicarea în acest proiect precum și sprijinul de care beneficiază sa fie voluntari pentru 2 sau 9 luni de zile. 

 După recrutare, în cadrul activităților de promovare, voluntarii au vizitat un număr de peste 30 de instituții de învățământ (pornind de la învățământul preșcolar până la cel universitar), vorbindu-le unui număr de 8528 de elevi și studenți, din mai mult de 340 de clase/specializări, despre stagiul de voluntariat și despre evenimentul la organizarea căruia participă. 

Au avut loc atât sesiuni de informare mai complexe, în cadrul cărora fiecare participant a semnat o listă de prezență (554 de elevi/studenți au fost informați în acest mod), cât și sesiuni scurte, procesele verbale fiind semnate de către profesori/asistenti, lectori univ.  în numele elevilor/studentilor participanti per clasă/ specializare  (5781 elevi/studenți). 

Ambele tipuri de prezentări au avut loc atât în limba română, cât și în limba engleză, germană, franceză și spaniolă. De asemenea, la finalul prezentărilor s-au încheiat și procese verbale neoficiale, atunci când aceasta a fost singura soluție posibilă, acestea fiind semnate de asemenea de către reprezentanții instituției (2193 de persoane au fost informate în acest mod). 


În același timp, au fost prezentate materiale promoționale (postere, pliante) atât în cadrul instituțiilor și evenimentelor sportive (Timișoara City Marathon - unde o parte dintre voluntari au făcut parte și din echipa de organizare, Triatlonul Școlar Arad), cât și în rândul membrilor publicului larg, ei aflând în acest fel despre proiect și despre evenimentele organizate.

Au fost realizate postere oficiale tipărite precum și postere realizate doar pentru promovările online. Peste 500 de postere afișate în formate A4, A3, A2, A1 și peste 10.000 de pliante distribuite pentru promovarea Maratonului și  peste 300 de postere A4, A3 și 5000 de pliante realizate pentru promovarea Festivalului Părădăicilor pe biciclete.

 În cadrul promovării fizice, deseori voluntarii au purtat tricouri personalizate cu numele lor, cu steagul țării lor de proveniență, cu numele proiectului și logo organizației EMS precum  și logo programului -  Corpul European de Solidaritate. 

Ca informare, s-a trimis și o broșură pentru fundraising, pentru ambele evenimente, pentru a găsi sponsori pentru activitățile evenimentului și pentru premii pentru alergători, cicliști sau voluntari locali recompensați

De asemenea, proiectul a beneficiat de susținere din partea partenerilor  locali și naționali (instituții, asociații, companii), și a fost promovat de către 27 de parteneri media, voluntarii înșiși susținând prezentări la trei emisiuni de radio locale: Radio Arad, Radio Alt FM și Radio Joy FM, Matinal FM Radio Arad pe Facebook,  precum și apariție la știri și la emisiunea Pulsul Zilei de pe postul TV transmis în vestul României  - TV ARAD.  


Proiectul a fost vizibil și în mediul online, prin intermediul site-urilor Experiența Multisport - www.experientamultisport.ro  unde în cadrul secțiunii proiecte există propriul link către proiectul Promoting Sport folosit pentru recrutare în md special înainte ca PASS să funcționeze. La secțiunea evenimente avem site-ul dedicat Festivalului Părădăicilor precum și participanții înscriși și rezultatele cicliștilor.  și Maraton Arad - www.maratonarad.ro.

Pe https://emultisport.ro/ se găsește site-ul oficial al proiectului la care au și voluntarii acces. 

Proiectul a fost vizibil și prin paginile de Facebook (7531 urmăritori)  - Clubul Sportiv Experiența Multisport, Festivalul Părădăicilor, Maratonul, semimaratonul și crosul Aradului. 

De asemenea, și prin Instagram (1962 urmăritori) prin 2 conturi dedicate proiectului. 

Model comunicate de de presa: 

http://experientamultisport.ro/articole-noutati/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a/128

https://www.arq.ro/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a/30426


http://experientamultisport.ro/articole-noutati/rezultatele-de-la-maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-2019-editia-a-ix-a/129

https://www.arq.ro/rezultatele-de-la-maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-2019-editia-a-ix-a/30651

https://www.livearad.ro/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-au-ajuns-la-editia-a-ix-a/

http://www.ziare.com/arad/stiri-actualitate/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a-7868772

https://www.aradcity.ro/stire/34599/maratonul-semimaratonul-si-crosul-aradului-la-editia-a-ix-a

https://www.ghidularadean.ro/stire/29633/maratonul_semimaratonul_%C8%99i_crosul_aradului_la_edi%C8%9Bia_a_ixa.html



Ca parte a activității lor, voluntarii au dobândit cunoștințe de marketing online și au creat la rândul lor materiale promoționale (postere, bannere), pe care ulterior le-au distribuit atât pe paginile personale, trimis prin email ca invitații la eveniment prin promovarea națională cât și prin promovarea internațională către alte cluburi sportive să se alăture evenimentului de alergare cât și în grupuri de facebook la nivel local și național. 





Last modified: Tuesday, 16 August 2022, 4:35 AM